- U svim dvoranama na raspolaganju su osobna računala i projektori.
- Predavači predaju Power Point prezentaciju tehničkoj službi 15 minuta prije početka rada sekcije.
- Molimo predavače koji će predavati na hrvatskom jeziku da Power Point prezentaciju pripreme na engleskom jeziku.
- Sva će se izlaganja održati u predviđenom vremenu i traju 10 minuta, osim predavanja plenarnih predavača.
- Mole se predavači da ostanu u dvorani tijekom vremena predviđenog za raspravu.
- Posteri se pripremaju na engleskom jeziku i postavljaju na panoe veličine 70 x 100 cm (širina x visina) u dvorani prema rasporedu. Postavljanje postera je 15 minuta prije početka rada sekcije.
- Autori su obavezni usmeno predstaviti poster u okviru poster sekcije u trajanju od 2 minute, nakon čega će se provesti rasprava koju će voditi moderatori sekcije.
- Izlaganje radova (osim radova plenarnih predavača) nije moguće bez uplaćene kotizacije.